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B52-K09 Empfangssekretär / Front-Office-Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
Aktualität: 03.11.2023
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03.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
B52-K09 Empfangssekretär / Front-Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung des Empfangs
- Vorbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Tagungen und Trainings
- Telefonvermittlung
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
- Datenverarbeitung und -versand
- Terminkoordination und -überwachung
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
Qualifikationen:
- berufliche Erfahrung im Empfang oder Sekretariat
- versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook
- Englisch in Wort und Schrift
- gute Organisations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität und sozialer Kompetenz
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