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B47-K02 Büroassistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aschaffenburg (DE)
Aktualität: 03.11.2023
Anzeigeninhalt:
03.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aschaffenburg (DE)
B47-K02 Büroassistent (m/w/d)
- Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen des Office-Managements inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
- Sie führen effizient und termingerecht umfangreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben aus
- Sie erledigen sämtliche, auch fremdsprachliche, in- und externe schriftliche Korrespondenz
- Sie organisieren und betreuen Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsräume, Empfang der Gäste, Bewirtung, Vorratsbewirtschaftung etc.)
- Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei den organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben des Tagesgeschäftes
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der gleichen oder in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft
- Sie treten sicher und höflich auf und besitzen Kommunikationsstärke und Integrität
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet sowie gängiger Office-Software
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
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