Führen des Sekretariats sowie Planen und Koordinieren der Termine des Leiters der Abteilung Bestandsaufbau Führen der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Erledigen von Schreibarbeiten (auch fremdsprachig) sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben Führen von Protokollen Zusammenstellen von Unterlagen zu Besprechungen und Sitzungen Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen, Tagungen, Vorträgen und Workshops Aktenablage Betreuen des Web-Auftritts der Abteilung