Informationen zur Anzeige:
B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Pforzheim (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Pforzheim (DE)
B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten im Rahmen von Ausschreibungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
- Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
- Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Projektrecherche
- Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder Hochschulabschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld
- Qualifizierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Engagement, Teamgeist und Kritikfähigkeit
- Kreativität und Bereitschaft zum Mitdenken
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