- Koordination und Überwachung aller Termine, inklusive der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung - Reiseplanungen und Durchführung der Reisekostenabrechnung - Vertretung des Fachbereichsleiters in Fällen der Abwesenheit - Pflege und Bearbeitung der Arbeitszeitkonten im Fachbereich - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Urlaubsanträgen und Bestellungen - Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie die gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung und Recherche