Eigenverantwortliche Assistenz Dies beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Protokollerstellung, Buchung der Räumlichkeiten, allgemeine Terminkoordination sowie das Nachverfolgen daraus resultierender Aufgaben Vorbereiten und Planen von internationalen Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Erstellen von Auswertungen und Pflegen technischer Datenbanken Durchführen von Recherchen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenzaufgaben Außerdem haben Sie Freude daran, Anrufer am Telefon zu betreuen und die entsprechenden Anliegen kompetent zu bearbeiten und weiterzuverfolgen. Technische Vorkenntnisse sind dazu nicht notwendig, Interesse an Technik sollte jedoch auf jeden Fall vorhanden sein.