- Ausführung der Korrespondenz (nach Vorgabe, Rücksprache und selbständig) und Ausführung von im Zusammenhang mit Sitzungen, Verhandlungen, Vertrags- und Gesetzesänderungen in der Vertragsabteilung anfallenden Aufträgen Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen sowie Unterstützung bei der Protokollführung für die Abteilung - Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung Vertrag sowie - Reisekostenabrechnungen - Führung des Terminkalenders und Wahrung der Termine - Erstellen von Formularen - Aufbereitung und Zusammenstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen - Einstellen der Dokumente in die Datenbanken der KZBV (Lotus Notes)