Informationen zur Anzeige:
B03-K02 Assistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
B03-K02 Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen des Officemanagements inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
- Sie führen effizient und termingerecht umfangreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben durch
- Sie erledigen sämtliche auch fremdsprachliche in- und externe schriftliche Korrespondenz
- Sie organisieren und betreuen Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsräume, Empfang der Gäste, Bewirtung, Vorratsbewirtschaftung etc.)
- Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei den organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft
- Sie treten sicher und höflich auf und besitzen Kommunikationsstärke und Integrität
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet sowie betriebstypischer Software (ADP Travel)
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Standorte
B03-K02 Assistent (m/w/d)
Drucken
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
