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Auszubildende zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kevin Voitl
Stuttgart (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, Kevin Voitl
Stuttgart (DE)
Auszubildende zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Arbeitsabläufen im Büro, Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen. Bearbeitung von E-Mails und Post.
- Dokumentation und Verwaltung: Pflege von digitalen und analogen Akten, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Archivierung von Unterlagen.
- Terminplanung: Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Pflege von Kalendern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene schulische Ausbildung (mindestens Mittlere Reife).
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
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Kevin Voitl
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