- Telefonische und persönliche Annahme von Reparaturaufträgen in Absprache mit dem Service-Meister - Annahme und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen (online, telefonisch oder persönlich) - Bestellung von Teilen für die Neumontage - Überwachung von Wareneingängen, Erfassung von Wareneingängen, Rechnungseingängen und Gutschriften - Erfassung von Materialentnahmen aus dem Lager und Verbuchung auf die Aufträge - Erfassung und Pflege von Stammdaten: Kunden und Lieferanten, Artikel, Kundenfahrzeuge - Vorbereitung aller Dokumente und Unterlagen für die Fahrzeugübergabe im Neubau - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Korrekte Zuordnung von Kosten und Erlösen auf die Kostenstellen und Kostenträger im Rahmen der Bestell- und Rechnungseingangserfassung und der Rechnungserstellung - Erstellung und Überprüfung der Nachkalkulation von Projekten/ Aufträgen