Informationen zur Anzeige:
Aushilfe (m/w/d) Assistenz Treffpunkt - Labor für Vernetzung und Transformation
Bayerischer Rundfunk - Anstalt des Öffentl. Rechts
München (DE)
Aktualität: 07.03.2024
Anzeigeninhalt:
07.03.2024, Bayerischer Rundfunk - Anstalt des Öffentl. Rechts
München (DE)
Aushilfe (m/w/d) Assistenz Treffpunkt - Labor für Vernetzung und Transformation
Aufgaben:
- Ausschreibung und Nachbearbeitung von Workshops: Teilnehmer-Einladungen versenden, Teilnehmerfragen und E-Mails beantworten, Teilnehmerlisten pflegen, Workshopmaterial versenden
- Pflege des Team- und Raumkalenders
- Termin-Organisation für Workshops und Auftragsklärungen, Unterstützung der Treffpunkt-Leitung bei der Terminplanung
- Unterstützung der Trainer bei der Herstellung von Workshopmaterial
- Vorbereitung von Präsenz- und Online-Workshops
- Teilnehmerbetreuung bei Präsenz-Workshops
- Bestellungen von Material und ggf. Technik
- Betreuung des regelmäßigen Teilnehmer-Controllings und Auswertung von Feedbackbögen
Qualifikationen:
- Erfahrungen im Büromanagement
- Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Interesse an Trends und neuen Technologien wünschenswert
Standorte
Aushilfe (m/w/d) Assistenz Treffpunkt - Labor für Vernetzung und Transformation
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