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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Erlernen, Mitarbeit und Unterstützung bei folgenden Themen:
- Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
- Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
- Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
- Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
- Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
- Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)
Qualifikationen:
- Mindestens gute Mittlere Reife (Realschule/M-Zug)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Gute Organisationsfertigkeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsweisen und zur Arbeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassung, Sorgfalt und hohes Engagement
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