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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Bundesmusikverband Chor & Orchester e.V.
Trossingen (DE)
Aktualität: 03.11.2024
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03.11.2024, Bundesmusikverband Chor & Orchester e.V.
Trossingen (DE)
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Während der Ausbildung als Kaufmann/frau (w/m/d) für Büromanagement wirst Du mitten in die Welt unserer spannenden Veranstaltungsprojekte eintauchen. Du erhältst Einblicke in kaufmännische Abläufe, sowie in das facettenreiche Gebiet des Marketings und der Veranstaltungssicherheit. In der betrieblichen Ausbildung wirst Du in die Planung und Durchführung von großen und kleinen Veranstaltungen eingebunden und darfst die Veranstaltungen natürlich auch selbst vor Ort als Teil des Teams durchführen. Dabei handelt es sich um die im Auftrag des Bundespräsidenten jährlich organisierten Tage der Chor- und Orchestermusik (TCOM), den Wettbewerb für Auswahlorchester (WAO) oder das Bundesmusiktreffen 60plus (im Wechsel alle vier Jahre). Alle diese Veranstaltungen finden jedes Mal an einem anderen Ort in Deutschland statt. Zu den konkreten Aufgaben gehören:
- Büromanagementprozesse
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Öffentliche Finanzwirtschaft
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Assistenz und Sekretariat
- Personalwirtschaft
Ergänzend nimmst Du an verschiedenen innerbetrieblichen Schulungen zum Thema Kommunikation, IT und Veranstaltungssicherheit teil. Im Rahmen von Veranstaltungen hast Du außerdem auch selbst die Möglichkeit, eigene kleinere Projekte zu entwickeln und selbst kreativ zu werden. Wir bieten eine fundierte Ausbildung mit Praxiseinsätzen in den unterschiedlichsten Bereichen des Veranstaltungsmanagements an. Schon während der Ausbildung bist Du aktiv im Einsatz und kannst eigene Ideen in einem kleinen und jungen Team einbringen. Mit moderner Technologie und einem persönlichen Laptop kann die Ausbildung an allen Einsatzorten optimal gestaltet werden. Die Ausbildung Kaufmann/frau (w/m/d) für Büromanagement ist eine duale Ausbildung. Die betriebliche Ausbildung erfolgt in der Geschäftsstelle des BMCO am Standort Trossingen. Die fachtheoretische Ausbildung findet wöchentlich in der Kaufmännischen Berufsschule in Villingen-Schwenningen statt.
Qualifikationen:
- Mindestens ein guter mittlerer Schulabschluss, gutes Abitur oder Fachabitur
- gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik
- Praktika im Service, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- freundliche und offene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten, auch über digitale Kanäle
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen am Abend und am Wochenende
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Was bringst Du bereits an konkreten Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften mit?
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