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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Wolfsburg
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Autostadt GmbH
Wolfsburg
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Erste Wahlqualifikation der Ausbildung: Assistenz und Sekretariat
Koordinieren unterschiedlicher Büroprozesse mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel
Planen und Organisieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Bearbeiten von telefonischen Kundenanfragen und Verwalten des internen und externen Schriftverkehrs
Entwerfen von Präsentationen sowie Erstellen und Auswerten von Statistiken
Betreuen und Beraten von Gästen, Geschäftskunden und Lieferanten
Eigenverantwortliches Entwickeln und Umsetzen von kleinen Projekten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulreife sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Erfahrungen im Dienstleistungsbereich z.B. durch ein Praktikum oder einen Nebenjob, hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein gutes Zahlenverständnis
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten im Gästekontakt
Standorte
