Während Ihrer dreijährigen Ausbildungszeit werden Sie schwerpunktmäßig die kaufmännisch-verwaltenden Assistenzaufgaben in den Dezernaten kennenlernen. Dort erlernen Sie, wie Termine und Sitzungen organisiert, koordiniert und vereinbart werden. Darüber hinaus werden Sie die Erstellung von Termin- und Sitzungsmappen sowie die Betreuung von Gremien kennenlernen. Ebenso werden Sie an die Organisation von Dienstreisen sowie die Kalenderpflege und -überwachung herangeführt und übernehmen in Absprache mit der zuständigen Ausbildungskoordinatorin/dem zuständigen Ausbildungskoordinator Korrespondenzen per E-Mail oder Telefon. Auch der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point und Outlook), dem Internet und den Büroorganisationsanwendungen gehören zum Berufsbild der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement dazu. Im Rahmen der theoretischen Ausbildung besuchen Sie die Berufsschule und nehmen je nach Bedarf an zusätzlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten teil. Weiterhin bieten wir Ihnen zur Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung die Teilnahme an einem Prüfungsvorbereitungskurs an und geben Ihnen die Möglichkeit, sich zusätzlich im Rahmen eines Selbststudiums, mit Hilfe einer Online-Lernplattform auf die Prüfungen vorzubereiten.