Stellenbeschreibung Meisterbetrieb im Familienbesitz der zweiten Generation Als Fachbetrieb der Innung übernehmen wir Verantwortung für Qualität, Umwelt und Nachhaltigkeit! Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2024 einen Kaufmann Büromanagement m/w/d Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen Büroprozesse abwickeln o internen und externen Schriftverkehr erledigen o Schriftsätze aller Art anfertigen o Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen o Dienst- und Organisationspläne erstellen o Daten aufbereiten, sichern und pflegen o Kunden und Besucher empfangen und betreuen o Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen o Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen o Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen o an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken Aufgaben im Personalbereich ausführen o Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen o bei der Entgeltabrechnung mitwirken o die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen o Arbeitsverträge vorbereiten Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen o Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen o Lagerbestände erfassen und kontrollieren o Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren o Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten o an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken o Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten o an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken Bist Du interessiert? Bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail oder schriftlich bei uns mit Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, dem letzten Schulzeugnis und der Bescheinigungen über Praktika.