- Unterstützung der Werkleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Reisemanagement - Unterstützung im Rahmen von Projekten - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Protokollführung - Eigenständige Organisation des Sekretariats mit eigenständiger Delegation von Aufgaben zur schnellen und effizienten Abarbeitung und Vorbereitung - Zeitpflege, Rechnungsfreigabe und Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Erfahrung als Assistenz - Sehr gute Anwendungskenntnisse in ERP/SAP, Notes und MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Engagement