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Assistenz (w/m/d) Facility Management
Apleona GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Apleona GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz (w/m/d) Facility Management
Aufgaben:
- Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
- Vertretung bei Urlaub oder Krankheit von Kollegen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Standorte
