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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
XL Gebäudeservice Tino Mommert
Dresden (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, XL Gebäudeservice Tino Mommert
Dresden (DE)
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
In dieser Position wachsen Sie strukturiert in Ihre Aufgaben hinein und übernehmen schrittweise Führungsverantwortung. Mittelfristig sind Sie verantwortlich für Funktionen in der Firmenleitung, Mitarbeiterorganisation und Qualitätskontrolle. Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Aufstiegsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, ein Firmenfahrzeug auch privat zu nutzen. - Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entwicklung von Ideen zur Optimierung und Neuausrichtung der Abläufe - Controlling von Fristen, Qualitätskontrollen und der Mitarbeiterorganisation - Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz und wiederkehrender Abfragen - Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Verhandlungen mit Auftraggebern - Einsatz im Außendienst: Sie sind nicht ausschließlich im Büro tätig, Sie übernehmen auch Aufgaben in unseren Objekten, treffen sich mit Auftraggeber und Bewohnern vor Ort
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wohnungswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaft oder Facility Management (falls noch im Studium, Praktikum erforderlich) - Sicheres und freundliches Auftreten - Durchsetzungsvermögen mit Herz, charakterliche Eignung zur Mitarbeiterführung - Kommunikationsstärke und angenehme Ausdrucksweise - Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Vertrauenswürdigkeit - Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement - Teamplayer-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) - Führerschein der Klasse B

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