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Assistenz | Teamassistenz | Bürokaufmann (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 13.08.2024
Anzeigeninhalt:
13.08.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz | Teamassistenz | Bürokaufmann (m|w|d)
Aufgaben:
- Sie sind die direkte Unterstützung des Buchhaltungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie kontrollieren Ein- und Ausgangsrechnungen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Sie kümmern sich um die Rechnungserstellung
- Sie erfassen Mietverträge einschließlich Dauerrechnungsstellung und überwachen das Mahnwesen, allgemeiner Schriftverkehr und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie erstellen Berichte, Auswertungen, Präsentationen etc.
- Sie unterstützen bei vorbereitenden Prozessen in der Finanzbuchhaltung
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und haben ein Gespür für Zahlen? Dabei sind Sie bekannt für Ihre herzliche und engagierte Persönlichkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position mit
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
- Ihr professionelles Auftreten wird durch eine gute Ausdrucksweise und freundliche Erscheinung ergänzt
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