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Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Köln (DE)
Aktualität: 23.05.2024
Anzeigeninhalt:
23.05.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln
Köln (DE)
Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften
- Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen
- Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller
- Erster Ansprechpartner bei Problemen mit dem Gremienmanagementsystem und verantwortlich für den First-Level-Support im laufenden Betrieb
- Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten, einschließlich Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern, Handelsregistereintragungen und interner/externer Kommunikation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit IT-Themen und Usability
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