- Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift - Office-Management: Organisations- und Managementaufgaben, die in einem Sekretariat anfallen - Terminmanagement für die Termine der Dezernentin inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungen - Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, Instituten und externen Stellen - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen in der E-Rechnung - Planungsaufgaben, z. B. Tagungen, Dienstreisen - Themenspezifische Unterstützung: Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Protokollführung in Besprechungen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Konferenzen oder Workshops