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Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen (DE)
Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung - hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen - in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen
Wir bieten:
- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945EUR und 3300EUR im Monat)
Unser Kontakt:
Carolin Aue
HanfriedPersonaldienstleistungen GmbH
Langenstraße 68 | 28195 Bremen
Tel.: +49 421 56 64 98 -22
E-Mail: OfficeHB@hanfried.com
Standorte
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