- Erstellen von Kalkulationen und Statistiken im Bereich Sales und Customer Service - Auftragsbearbeitung in Bezug auf Bonitätsprüfung, Liefertermin, Kapazität, Materialverfügbarkeit etc. - Eingabe der Aufträge in das ERP-System inkl. der Bestätigung beim Kunden in Absprache mit dem Team - Organisation bzw. Koordination von Warenabholungen, auch Spezialtransporte - Lieferterminverfolgung in Absprache mit der Planung, Produktion und dem Versand, Information und Maßnahmeneinleitung bei Lieferterminabweichung an den Kunden - Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften etc. - Kontinuierliche Pflege der Stammdaten im ERP-System - Abarbeitung offener Zahlungsposten und fragt bei verzögerter Zahlung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Kunden nach bzw. selbständige Klärung im Rahmen der Kompetenz - Unterstützung bei Messen und Kongressen - Organisation der Geschäftsreisen Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.