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Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem Immobilienunternehmen
AVART Personal GmbH
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, AVART Personal GmbH
Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem Immobilienunternehmen
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Kunden und internationalen Gästen
- Termin- und Reiseplanung inklusive Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Pflege von Vermietungslisten
- Unterstützung bei Besichtigungsterminen und in der vorbereitenden Buchhaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem Immobilienunternehmen
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