Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in SAP)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel)
- Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen, Reisebuchungssystem und SAP wünschenswert
- Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
