Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d)
expertum GmbH
Künzelsau (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, expertum GmbH
Künzelsau (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung den Bereichsleiter im Tages- und Projektgeschäft.
- Verantwortlich für die laufende interne und externe Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Statistiken, Berichten und Besprechungsunterlagen.
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
- Sicherstellung eines vorausschauenden und effizienten Arbeitsablaufs.
- Eigenständige Durchführung organisatorischer Maßnahmen in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen.
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen, Funktionen
- Gestaltung und Umsetzung eines entsprechenden Social Media Auftritts.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau für Büromanagement m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
- Vorherige Erfahrung in ähnlichen Assistenzpositionen, idealerweise im Finanz- und Controllingbereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroprogrammen, um effizient arbeiten zu können.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Vertrautheit mit der Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben und Problemlösung.
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz für eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern.
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch unter Druck einen klaren Kopf zu behalten.
- Erfahrung im Social Media Management ist von Vorteil für die Entwicklung eines überzeugenden Social Media Auftritts.
Standorte
