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13.09.2024, operational services GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen sowie Terminüberwachung
Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings
Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Zuarbeit für das Management sowie Mitarbeit bei der Steuerung von Projekten bzgl. Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling
Allgemeine bereichsübergreifende Unterstützungstätigkeiten
Qualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
Abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Standorte
