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Assistenz (m/w/d)
DIE JOBMACHER GmbH
Herford (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, DIE JOBMACHER GmbH
Herford (DE)
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Produktionsleitung bei strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Übernahme der Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Unterstützung der Produktionsabteilung bei administrativen Aufgaben, prüfen und abrechnen von Dienstreisen
- Koordination von Einstellungen, Erstellen von Einarbeitungsplänen
- Übernahme der Verwaltung der digitalen und zentralen Ablage, organisieren und bestellen erforderlicher Arbeitskleidung
- Protokollerstellung und Nachfassung von Vereinbarungen
- Steuerung von Projekten und Erstellen von Präsentationen
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft für das Werk
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen
- Hohe Strukturierungs- und Umsetzungsfähigkeit, sowie analytisches Denkvermögen
- Prozessorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
Standorte
