- In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren - Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung - Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet - Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen - Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben - Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen