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Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
jobtimum GmbH defence
Wedel (DE)
Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, jobtimum GmbH defence
Wedel (DE)
Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
Aufgaben:
- In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Als Assistenz (m/w/d) erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf
- Auch die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören zu Ihren Aufgaben
- Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg
- Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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