- Sie koordinieren Fremdpersonal von der Auswahl und Angebotsbearbeitung bis hin zu Beauftragung, Onboarding und Betreuung während des Einsatzes. Auch die Stundenkontrolle und Rechnungsprüfung gehören zu Ihren Aufgaben. - Präsentations- und Vortragsunterlagen erstellen Sie selbstständig in Deutsch und Englisch. - Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen wie Workshops, bereiten diese inhaltlich vor und nach und übernehmen die Protokollführung. - In einer zentralen Schnittstellenfunktion koordinieren Sie projektübergreifende Aufgaben. - Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne überwachen Sie in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen. - Die Auswertung von Projektdaten im Multiprojektmanagement erfolgt durch Sie nach vorgegebenen Standards.