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Assistenz (m/w/d) Personal (Kennzahl 10137)
Stadt Leinfelden-Echterdingen Allgemeine Verwaltung Personalverwaltung
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, Stadt Leinfelden-Echterdingen Allgemeine Verwaltung Personalverwaltung
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Assistenz (m/w/d) Personal (Kennzahl 10137)
Aufgaben:
- Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung
- Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz mit Krankenkassen
- Bearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Excel
- Rechnungsprüfung und Erstattungsmeldungen bearbeiten
- Assistenzaufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenpflege, Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen, Bearbeitung von Unfallanzeigen und arbeitsmedizinischer Erstattungen, Bestellung Erste-Hilfe-Material etc.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Kenntnisse und Erfahrung im Sozialversicherungs- und Rentenrecht sowie Kenntnisse im Abrechnungsprogramm »SAP/dvv.Personal« wären wünschenswert.
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Selbständiges und termingerechtes Arbeiten setzen wir voraus
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Kontakt- und Teamfähigkeit
Standorte
Assistenz (m/w/d) Personal (Kennzahl 10137)
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Stadt Leinfelden-Echterdingen Allgemeine Verwaltung Personalverwaltung
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