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Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Wetzlar
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Wetzlar (DE)
Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Wetzlar (DE)
Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Wetzlar
Aufgaben:
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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