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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Referat Medizinstudierende und Assistenzärzte
Hartmannbund Bundesverband
Berlin (DE)
Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, Hartmannbund Bundesverband
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Referat Medizinstudierende und Assistenzärzte
Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen.
Ø Betreuung von Ausschüssen und Arbeitskreisen
Ø Unterstützung bei der Planung, Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
Ø Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ø Durchführung von Recherchen
Ø Schrift-/Mailverkehr mit Mandatsträgern, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern
Ø Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ø Organisationsstärke
Das bringen Sie mit:
Ø abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotelfach u.Ä.)
Ø Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ø Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ø Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Mentalität
Ø Sicheres und professionelles Auftreten
Ø Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit
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