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Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und Projektgeschäft
jobtimum GmbH defence
Lemwerder (DE)
Aktualität: 18.09.2024
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18.09.2024, jobtimum GmbH defence
Lemwerder (DE)
Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und Projektgeschäft
Aufgaben:
- Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Abwicklung des Ersatzteil- und Materialversands inklusive der Überwachung der Liefertermin
- Dabei sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den internationalen Versand, dies beinhaltet insbesondere die Zollabfertigung für Lieferungen beispielsweise nach Fernost - Sie haben die rechtlichen Vorgaben stets im Blick
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen das Vertriebsteam auch in der Projektarbeit sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen, indem Sie z.B. Stammdaten und Aufträge im ERP-System pflegen
- Auch bei der Angebotserstellung und der Rechnungslegung wirken Sie mit und sorgen in der Rolle der Assistenz (m/w/d) für Entlastung im Team
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ z. B. zur Vertriebsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar und können praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit PPS-Systemen
- Ihre Deutsch- Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift
- Eine hohe Kundenorientierung zeichnet Sie aus, Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sind kontaktfreudig, belastbar und freuen sich, in einem aktiven Team eingebunden zu sein
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