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Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro
Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro
Aufgaben:
· Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
· Protokollführung bei Besprechungen
· Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Erstellung von Präsentationen
· Erledigung von Korrespondenz
· Anweisung von Rechnungen
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
· Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation
· Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
· hohes Maß an Organisationsfähigkeit
· Flexibilität und Belastbarkeit
· Verlässlichkeit und Kundenorientierung
Standorte