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Assistenz (m/w/d) HR-Bereich
Guldberg GmbH
Sindelfingen (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, Guldberg GmbH
Sindelfingen (DE)
Assistenz (m/w/d) HR-Bereich
Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer Sprache, z.B. E-Mail-Management, Meeting- /Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement
- First Point of Contact: Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs HR und der Abteilungs-Leitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen/externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben
- Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
