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Assistenz (m/w/d) für eine gehobene internationale Kanzlei
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) für eine gehobene internationale Kanzlei
Aufgaben:
- Tatkräftig unterstützen Sie die Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
- Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme sind wichtige Faktoren für Ihre tägliche Arbeit
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
- Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und erstellen selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
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