Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle
Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT)
Dresden (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT)
Dresden (DE)
Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle
Aufgaben:
Die Zulassungsstelle prüft und entscheidet, welche Personen bzw. Einrichtungen für einen automatisierten Abruf von Grundbuchdaten zugelassen werden. Für die Bewältigung des Schriftverkehrs, des Dokumentationsaufwandes und der Kundenkommunikation suchen wir eine Assistenz. Unterstützen Sie uns dabei, das Abrufverfahren auch weiterhin zuverlässig und serviceorientiert anbieten und umsetzen zu können.
Mehr Informationen zu den Aufgaben der LIT erhalten Sie auf unserer Website https://www.justiz.sachsen.de/lit/.
Sichtung und Qualifizierung von eingehender Post
Erfassung von digitalisiertem Posteingang in einer elektronischen Akte
Scannen und Signieren von Dokumenten
Erledigung von Postausgängen
Erstellung von Statistiken
Bearbeitung von Anfragen von Antragstellern
Kommunikation mit Behörden
Qualifikationen:
Erforderlich:
Gute Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit modernen Medien insbesondere Computer, Scanner und Software
Bereitschaft zur Einarbeitung in ein digitales Aktensystem
Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1)
Von Vorteil:
Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen
Standorte
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