- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt - Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln - Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen - Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden - Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz - Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)