Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Evangelische Zusatzversorgungskasse Anstalt des öffentl. Rechts
Darmstadt (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Evangelische Zusatzversorgungskasse Anstalt des öffentl. Rechts
Darmstadt (DE)
Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Aufgaben:
- Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation.
- Zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz, die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen sowie die Überwachung und Koordination der Terminplanung zuständig.
- Die Koordination und Organisation von Gremiensitzungen sowie Besprechungen und Videokonferenzen obliegt Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren und bereiten Dienstreisen nach, sind für den Empfang und Betreuung von Gästen zuständig und arbeiten eigenverantwortlich in bereichsübergreifenden Projekten mit.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Organisationstalent sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus treten Sie sicher und gepflegt auf und bringen diplomatisches Geschick sowie die notwendige Portion Durchsetzungsvermögen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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