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Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
ZBW - Leibniz- Informationszentrum Wirtschaft
Kiel (DE)
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, ZBW - Leibniz- Informationszentrum Wirtschaft
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
- Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
- Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter
- oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
- eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter/in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
- Erfahrung in der Protokollführung
- Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
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