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Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
ZBW - Leibniz- Informationszentrum Wirtschaft
Kiel (DE)
Aktualität: 28.08.2024

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28.08.2024, ZBW - Leibniz- Informationszentrum Wirtschaft
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen - Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats - Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse - Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation) - Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter - oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung - eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen - ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen - ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern - Verschwiegenheit und Diskretion - Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter/in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung - Erfahrung in der Protokollführung - Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht) - Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

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