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Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Pastoral / Bildung / Kultur
Bischöfliches Generalvikariat
Fulda (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Bischöfliches Generalvikariat
Fulda (DE)
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Pastoral / Bildung / Kultur
Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Fachbereichsleitung sowie der Abteilungsleitung Kirchliches Leben
- Ansprechpartner im Fachbereich für interne als auch externe organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Terminkoordination und Sitzungsvorbereitungen
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr und Anfragen sowie Kontierung von Rechnungen
- Planung und Buchung von Veranstaltungen wie Dechantenkonferenz etc.
- Gestaltung von Flyern und Plakaten nach entsprechender Einarbeitung
Qualifikationen:
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit DMS, Churchdesk, Entire und InDesign
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendung von DIN-Normen in Bezug auf den Schriftverkehr
- Sehr hohe Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein freundliches Auftreten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Standorte
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Bischöfliches Generalvikariat
Fulda (DE)
