Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung
Personal-Placement Friedrich Audersch
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Personal-Placement Friedrich Audersch
Halle (Saale) (DE)
Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung
Aufgaben:
- Effiziente Abwicklung des Mailverkehrs, Abstimmung von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Bereichsleitung
- Koordination und Durchführung von Meetings, inklusive Terminabstimmungen, Bereitstellung von Räumlichkeiten, Zusammenstellung von Unterlagen, Catering und Vor-Ort-Betreuung
- Erarbeitung von Präsentationen unter Verwendung von Power Point & Excel
- Aufbereitung und Koordination von Sitzungen der Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen sowie Terminen des Betriebsrats, einschließlich der Koordination mit den Vertretern der jeweiligen Gremien, der Erstellung von Präsentationen und der sorgfältigen Archivierung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Organisationstalent mit hohem Maß an Loyalität
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