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Assistenz (m/w/d) Expansion Teilzeit
POCO Einrichtungsmärkte GmbH
Bergkamen (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, POCO Einrichtungsmärkte GmbH
Bergkamen (DE)
Assistenz (m/w/d) Expansion Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Expansionsteams im gesamten Expansionsprozess
- Einholung und Erfassung von Objektangeboten, baurechtlicher und interner Unterlagen sowie Pflege und Verwaltung aller relevanten Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Erfassung von Dokumenten und Rechnungen
- Überwachung der Projektfortschritte unter Berücksichtigung verschiedenster Fristen von bspw. Mietobjekten, Bauanträgen und Gutachten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie bspw. Terminabstimmung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen sowie externen Dienstleistern und Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d), im Bereich Expansion oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem Computer und MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine gute Schriftform
- Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
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