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Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Müller Alois GmbH
Memmingen (DE)
Aktualität: 18.07.2024
Anzeigeninhalt:
18.07.2024, Müller Alois GmbH
Memmingen (DE)
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Aufgaben:
- Praktische und inhaltliche Zuarbeit sowie Unterstützung in der Vorbereitung aller anstehenden Sitzungen und Termine
- Zeitgerechte Koordination aller anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro
- Relevante Informationen zusammenführen und inhaltliche Rechercheaufgaben durchführen
- Organisation von Veranstaltungen im Team
- Steuerung des strukturierten Wissensmanagement des Vorstands
- Klassische Assistenzaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaftsingenieur (m/w/d))
- Selbständiges und selbstverantwortliches Arbeiten, sowie Freude eigene Ideen einzubringen
- Arbeiten im Team sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Professioneller Umgang mit den MS Office, Outlook und Präsentationsmedien
- Organisatorisches Geschick und eine hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeiter
Standorte