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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit in Direktvermittlung
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 30.09.2024
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30.09.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit in Direktvermittlung
Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung
- Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient Termine und Meetings der Standortleitung und stellen bei Bedarf die erforderlichen Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen
- Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung koordinieren Sie geschickt individuelle personelle Maßnahmen wie z.B. Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen und bringen sich auch in der Organisation von Firmen- oder Teamevents mit ein
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt zu den Lieferanten
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
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