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Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung Betriebe in Teilzeit (50 %)
Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V.
Stockach, Baden (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V.
Stockach, Baden (DE)
Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung Betriebe in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
Ziel ist die professionelle Entlastung unserer Ressortleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie deren Unterstützung in bereichsübergreifenden Schnittstellenprojekten. Dazu zählen:
- die Vorbereitung, Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen der Ressortleitung
- Unterstützung in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz für einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss und
- Beteiligung an der organisatorischen Zusammenarbeit mit Verbänden, Vermarktungsgemeinschaften, Großkunden und sonstigen Netzwerken des Ressorts.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zum Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz ist erwünscht
- Sie haben eine hohe Affinität zu Bioprodukten und bereits Berührungspunkte mit der Biobranche
- Hohe Bereitschaft sich in spezielle Themenfelder einzuarbeiten
- Organisationstalent und Belastbarkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
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