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Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
grey engineering GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 14.08.2024
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14.08.2024, grey engineering GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
Aufgaben:
- Verwaltung der Korrespondenz
- Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von der Anforderung bis zum Abschluss/Lieferung
- proaktive Begleitung aller Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Standorte
